Apa Itu Fax? – Selamat datang teman semua! Pada pembahasan teknologi kali ini kita akan membahas tentang apa itu fax, untuk apa kegunaan atau manfaat teknologi ini, dan apakah sangat penting untuk kita pelajari?
Nah, jadi mungkin untuk generasi sekarang, atau generasi yang lahir pada tahun 1999 sampai 2000-an jika mendengar kata Fax mungkin terdengar asing ya? Dan mungkin ada juga yang sudah mengetahuinya, tetapi hanya sekedar tau sedikit dan itupun dari buku pelajaran sekolah atau artikel internet yang kadang-kadang dibaca. Ya sebenarnya wajar saja sih, karena memang sekarang penggunaannya sudah sangat jarang sepertinya, tetapi masih tetap ada yang menggunakannya kok.
Khususnya untuk perkantoran, karena sedari dulu juga itu fungsi utamanya.
Saya sendiri juga belum pernah sebenarnya menggunakan langsung mesin fax ini, dan saya juga hanya mempelajarinya lewat buku dan internet. Namun di pembahasan kali ini kita akan coba sama-sama untuk mempelajari lebih banyak mengenai apa itu fax.
Apa Itu Fax?
Jadi sebenarnya Fax adalah singkatan dari kata Faximilie / Faksimile yang merupakan sebuah mesin yang berfungsi atau digunakan untuk mengirimkan dokumen dari satu tempat ke tempat lain secara cepat.
Jadi zaman dulu sebelum internet sudah sangat maju seperti sekarang ini, orang-orang masih memiliki sedikit pilihan untuk mengirimkan dokumen ke suatu tempat yang cukup jauh. Pilihannya adalah menggunakan kantor POS atau jasa pengiriman yang saat itu tersedia. Jadi jika mengirimkan dokumen menggunakan kantor pos, pastilah waktu yang dibutuhkan cukup lama, bisa berhari-hari bahkan mungkin hitungan minggu, tergantung dari jarak yang ingin ditempuh.
Karena itu, maka munculah mesin fax, yang bisa digunakan untuk mengirimkan dan mencetak dokumen dari tempat yang jauh dengan cepat. Tidak perlu menggunakan jasa pengiriman seperti pos lagi.
Jadi bisa dikatakan juga fax adalah sebuah mesin yang digunakan untuk berkomunikasi jarak jauh, yang bisa mengirimkan dan menerima pesan dalam bentuk dokumen melalui jaringan telepon. Artinya, mesin fax digunakan untuk men-scan sebuah dokumen yang ingin dikirimkan oleh si pengirim. Lalu mesin fax membaca dan mengubah dokumen tadi ke dalam bentuk sinyal listrik. Setelah itu sinyal listrik yang berisikan kode scanan tadi akan dikirimkan ke mesin fax penerima dan akan langsung dicetak di mesin fax penerima.
Bagaimana bisa? Ya karena mesin fax tadi sudah mengubah dokumen yang di-scan ke dalam bahasa mesin dan mengirimkannya melalui sinyal listrik. Lalu sinyal listrik tadilah yang akan dikirimkan ke mesin fax lain, dan di mesin fax lain (yaitu punya si penerima) akan dikeluarkan dalam bentuk cetakan / hardcopy.
Jadi mudahnya seperti printer di zaman sekarang, kita bisa mengeprint sebuah dokumen dari jarak jauh. Nanti dokumen yang kita inginkan bisa diprint dari pinter yang misalnya jaraknya di kota lain. Ya kurang lebih seperti itu menurut saya. Karena itu juga mesin fax dikatakan juga sebagai mesin telecopy.
Jadi bagaimana, cukup mudah dimengerti kan apa itu fax?
Nomor Fax Adalah?
Nah, untuk mengirimkan dokumen dari mesin fax milik kalian ke mesin fax milik orang lain gimana caranya coba? Apakah setiap mesin fak memiliki alamat, agar kita bisa mengirimkannya ke alamat mesin fax tersebut?
Yap, bener banget.
Alamat yang dipakai oleh setiap mesin fax yaitu nomor fax. Nomor fax sendiri adalah deretan angka yang digunakan sebagai pengenal / alamat dari masing-masing mesin fax. Jadi setiap mesin fax pastinya memiliki nomor fax sendiri. Nomor ini juga yang nantinya akan digunakan menjadi identitas si penerima dan pengirim yang memiliki mesin fax.
Contoh nomor fax adalah:
- (021) 3851193
- (022) 4203450
Penjelasannya, 021 adalah nomor kode wilayah, dan nomor di belakangnya yaitu 38511193 adalah nomor dari mesin fax tersebut.
Jadi 3 digit pertama nomor fax adalah nomor wilayah tempat mesin itu berada, misalnya alamat mesin fax ada di jakarta, maka kode jakarta adalah 021, dan kode wilayah bandung adalah 022. Lalu di belakang kode tersebut adalah nomor faksimile / nomor fax mesin tersebut. Sama seperti nomor rumah, atau nomor telepon yang digunakan untuk menghubungi seseorang. Mesin fax juga begitu, ia membutuhkan nomor yang menjadi alamat pribadinya.
Jika kamu pernah mengisi atau mendaftar di sebuah formulir, pasti ada bagian formulir yang meminta nomor fax. Memang bagian ini tidak wajib diisi, karena hanya bersifat optional saja. Kalian bisa saja mengosongkan informasi tersebut.
Karena memang biasanya mesin fax hanya digunakan untuk perkantoran. Untuk kebutuhan pengiriman dokumen.
Apakah Masih Ada Yang Menggunakan Mesin Fax?
Jika di zaman sekarang ini masih ada yang menggunakan mesin fax atau faksmile, pastinya hanya untuk perkantoran saja. Karena semakin berkembang zaman, internet juga semakin menjadi semakin canggih. Sudah banyak pilihan untuk mengirim dokumen, misalnya menggunakan email ataupun menggunakan media pesan seperti Whatsapp dan Telegram juga sudah bisa.
Namun mungkin bagi perkantoran mesin fax masih layak untuk digunakan karena memiliki kelebihan tersendiri. Selain bisa mencetak dokumen secara otomatis, mesin fax juga dianggap lebih aman untuk berkirim dokumen. Apalagi untuk seukuran sebuah kantor, pasti mereka mau dokumen yang dikirimkan sangat aman, karena bisa saja dokumen berisi informasi rahasia.
Dan juga karena mesin fax masih mengirim pesan menggunakan jaringan kabel telepon, yang mungkin cara kerja seperti itu lebih aman dari peretasan.
Jadi walaupun mesin fax sudah semakin dilupakan dan menjadi semakin asing, namun mungkin saja masih ada yang menggunakannya di luar sana.
PENUTUP
Jadi itulah tadi jawaban atas pertanyaan apa itu fax, semoga jawaban yang saya tuliskan bisa memberikan kepuasan dan bisa semakin menambah wawasan kita ya teman.
Semoga saja rasa penasaran kalian mengenai apa itu fax sudah hilang setelah membaca artikel ini. Namun jika kalian menemukan ada informasi yang salah atau masih ada pertanyaan yang ingin ditanyakan, saya mohon untuk dapat menuliskannya di kolom komentar.
Sekian dan terima kasih, semoga bermanfaat!